Получить отказное письмо для жидкости для электронных сигарет

В последние годы рынок электронных сигарет в России продолжает динамично расти, что влечет за собой ужесточение требований к легализации жидкостей для вейпов, подов и других устройств. В связи с этим предпринимателям и импортерам часто требуется отказное письмо для жидкостей для электронных сигарет — официальный документ, подтверждающий, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках технических регламентов Таможенного союза. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» накопил значительный опыт работы с подобными запросами. В этой статье мы подробно разберем, когда и зачем нужно отказное письмо, как его получить, какие нормативные документы регулируют данную процедуру, а также поделимся примерами из практики и ответим на частые вопросы клиентов.

Зачем требуется отказное письмо и в каких случаях оно необходимо

Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованными органами по сертификации, который подтверждает, что конкретная продукция не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование по ТР ТС и другим нормативным актам. Для жидкостей для электронных сигарет такой документ может потребоваться в следующих случаях:

• При таможенном оформлении товара для ввоза в Россию;
• Для предоставления в торговые сети и интернет-магазины;
• В случае запросов со стороны контролирующих органов (Роспотребнадзор, Росстандарт);
• При необходимости подтверждения легальности оборота продукции.

Важно понимать, что не все жидкости для электронных сигарет подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия. Согласно Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» и ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки», жидкости для электронных сигарет не относятся к пищевой продукции, если не содержат ингредиентов, употребляемых в пищу. В то же время, если в составе имеются компоненты, подпадающие под регулирование иных техрегламентов (например, никотин, ароматизаторы), может потребоваться дополнительная экспертиза.

Ситуация	Необходимость отказного письма
Импорт из стран ЕАЭС	Обычно требуется
Розничная продажа в РФ	По требованию сетей/контролирующих органов
Оптовая поставка	Часто требуется для подтверждения статуса продукции
Онлайн-торговля	Рекомендуется для минимизации рисков

Нормативная база и коды ТН ВЭД

Процедура оформления отказного письма для жидкостей для электронных сигарет опирается на ряд нормативных документов:

• ГОСТ 31679-2012 (Продукция парфюмерно-косметическая. Общие технические условия);
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации);
• Технические регламенты Таможенного союза ТР ТС 021/2011 и ТР ТС 022/2011;
• Приказ Минпромторга РФ № 3656 от 31.10.2018 (Об утверждении классификации жидкостей для электронных сигарет по кодам ТН ВЭД).

Наиболее часто используемые коды ТН ВЭД для жидкостей для электронных сигарет:

• 3824999609 — Смеси химические, не поименованные отдельно;
• 2404 11 000 0 — Жидкости, содержащие никотин.

Выбор кода ТН ВЭД зависит от наличия никотина и других компонентов. При подготовке документов мы всегда анализируем состав и предоставляем рекомендации по корректному выбору кода.

Порядок получения отказного письма: этапы и сроки

Оформление отказного письма — это пошаговый процесс, включающий несколько этапов. В нашем центре «СтандартСоюз» действуют следующие стандарты работы:

1. Прием и анализ заявки клиента (выяснение состава, страны происхождения, сферы применения);
2. Экспертиза нормативной базы относительно конкретной продукции;
3. Подготовка проекта отказного письма с указанием всех реквизитов и ссылок на законы;
4. Согласование текста письма с клиентом и, при необходимости, с юристами компании;
5. Оформление официального документа на бланке с подписью и печатью аккредитованного органа;
6. Передача готового письма клиенту (лично, по электронной почте или через курьерскую службу).

Средние сроки оформления — от 1 до 3 рабочих дней, в зависимости от полноты предоставленной информации и сложности случая.

Стоимость оформления отказного письма в 2024 году

Цена услуг по подготовке отказного письма зависит от ряда факторов:

• Количество наименований и разновидностей жидкостей;
• Необходимость анализа состава и экспертного заключения;
• Срочность выполнения заказа;
• Наличие сопутствующих документов (сертификатов, деклараций, паспортов безопасности).

В среднем по рынку стоимость услуг по оформлению отказного письма для жидкостей для электронных сигарет составляет от 3500 до 7500 рублей за 1 позицию. В нашем центре «СтандартСоюз» цены начинаются от 3000 рублей, при больших объемах предоставляются скидки и комплексное сопровождение.

Реальные примеры из практики

За последние годы мы оформили более 400 отказных писем для различных жидкостей для электронных сигарет — как для импортеров, так и для отечественных производителей. Вот два характерных кейса:

• Кейс 1: Импортер из Санкт-Петербурга столкнулся с требованием предоставить отказное письмо при таможенном оформлении партии жидкостей с никотином. Мы оперативно проанализировали состав, подтвердили код ТН ВЭД 2404 11 000 0, подготовили письмо с обоснованием, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации согласно Постановлению № 982. Документ был принят таможней без замечаний.
• Кейс 2: Производитель из Москвы оформлял новые жидкости с натуральными ароматизаторами для реализации в федеральной сети. Запрос со стороны торговой точки был связан с внутренними требованиями по безопасности товара. Мы подготовили отказное письмо, приложили ссылки на соответствующие ГОСТы и техрегламенты, что позволило производителю беспрепятственно выйти на полки сети.

Ответы на частые вопросы

Вопрос	Ответ
В каких случаях письмо обязательно?	В случае официального запроса со стороны таможни, торговых сетей или контролирующих органов, а также при импорте новых видов жидкостей.
Можно ли получить отказное письмо онлайн?	Да, подготовка и выдача осуществляется дистанционно, документ предоставляется в электронном и бумажном виде.
Сколько действует отказное письмо?	Срок действия не ограничен, если не меняется состав продукции или нормативная база.
Чем грозит отсутствие отказного письма?	Возможны проблемы с таможней, блокировка товара на складе, штрафы и запрет продажи.

Почему выбирают «СтандартСоюз»

Наш центр обладает всеми необходимыми аккредитациями и опытом работы с продукцией вейп-индустрии. Мы:

• Гарантируем подготовку документов с учетом актуальных изменений законодательства;
• Оперативно реагируем на запросы клиентов и предоставляем всестороннюю консультацию;
• Работаем с любыми объемами и типами жидкостей;
• Берем на себя общение с контролирующими органами при возникновении спорных ситуаций;
• Предоставляем комплексное сопровождение для импортеров, производителей и дистрибьюторов.

Если вам требуется консультация или оформление отказного письма для жидкостей для электронных сигарет, обращайтесь в наш центр по телефону: 7 (812) 409-41-50 или по почте: msk@standartsouz.ru. Мы всегда готовы оказать профессиональную поддержку и гарантируем юридическую чистоту ваших документов!